Konkurs ofert w Gminie Baruchowo

WÓJT GMINY BARUCHOWO ogłasza w dniu 11 stycznia 2013 roku konkurs ofert na realizację zadań z zakresu rozwoju sportu w Gminie Baruchowo w różnych dyscyplinach sportowych w 2013 roku skierowany do klubów sportowych działających na obszarze Gminy Baruchowo.

W konkursie mogą wziąć udział kluby sportowe, o których mowa w Ustawie z dnia 25 czerwca 2010 roku o sporcie (Dz. U. z 2010 r., Nr 127, poz. 857 z późn. zm.) oraz Uchwale  Nr III/12/10 Rady Gminy Baruchowo z dnia 14 grudnia 2010 roku w sprawie określenia  warunków i trybu finansowania zadania własnego w zakresie rozwoju sportu w Gminie Baruchowo (Dz. Urz. Woj. Kuj. – Pom. z 2011r. Nr 13, poz. 105) .   Celem konkursu jest w szczególności poprawa warunków uprawiania sportu i osiąganie wyższych wyników sportowych przez członków klubów sportowych oraz poprawa kondycji fizycznej poprzez zwiększenie dostępności mieszkańcom Gminy Baruchowo do działalności sportowej prowadzonej przez kluby sportowe.   I. Rodzaj zadania i wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację tego zadania: 1)     Wysokość środków budżetowych na realizację zadań w zakresie rozwoju sportu w różnych dyscyplinach sportowych w Gminie Baruchowo wynosi łącznie do 65.000,00 zł. (słownie: sześćdziesiąt pięć tysięcy złotych 00/100) 2)     Kwota ta może ulec zmianie w przypadku zmiany budżetu gminy w części przeznaczonej na realizację zadania z przyczyn niemożliwych do przewidzenia w dniu ogłaszania konkursu. 3)     Dotacja celowa ma służyć realizacji celu publicznego i jest przeznaczona w szczególności na:
 -realizację programów szkolenia sportowego;
 -zakup sprzętu sportowego;
 -pokrycie kosztów organizowania zawodów sportowych lub uczestnictwa w tych  zawodach;
 -pokrycie kosztów korzystania z obiektów sportowych dla celów szkolenia sportowego;
 -sfinansowanie stypendiów i wynagrodzenia kadry szkoleniowej.   II. Zasady przyznawania dotacji:  W otwartym konkursie mogą wziąć udział kluby sportowe o których mowa w Ustawie z dnia 25 czerwca 2010 roku o sporcie (Dz. U. z 2010 r., Nr 127, poz. 857 z późn. zm.) oraz Uchwale  Nr III/12/10 Rady Gminy Baruchowo z dnia 14 grudnia 2010 roku w sprawie określenia  warunków i trybu finansowania zadania własnego w zakresie rozwoju sportu w Gminie Baruchowo (Dz. Urz. Woj. Kuj. – Pom. z 2011r. Nr 13, poz. 105) działające na obszarze Gminy Baruchowo, nie działające w celu osiągnięcia zysku, które uczestniczą we współzawodnictwie sportowym organizowanym lub przeprowadzonym w określonej dyscyplinie sportu przez polski związek sportowy lub podmioty działające z jego upoważnienia, które zrzeszają zawodników posiadających licencję, kartę zgłoszenia lub inny dokument uprawniający do uczestnictwa we współzawodnictwie sportowym. 1)     Postępowanie konkursowe odbywać się będzie przy uwzględnieniu zasad określonych w Uchwale Nr III/12/10 Rady Gminy Baruchowo z dnia 14 grudnia 2010 roku w sprawie określenia warunków i trybu finansowania zadania własnego w zakresie rozwoju sportu w Gminie Baruchowo 2)     Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji. 3)     Wysokość przyznanej dotacji może być niższa niż wnioskowana w ofercie. W takim przypadku oferent może negocjować zmniejszenie zakresu rzeczowego zadania lub wycofać ofertę. 4)     Dotacja będzie przekazana jednorazowo lub w transzach, przy czym uruchomienie kolejnej transzy będzie uwarunkowane rozliczeniem poprzedniej. 5)     Wójt Gminy może odmówić podmiotowi wyłonionemu w konkursie przyznania dotacji i podpisania umowy, gdy okaże się, iż rzeczywisty zakres realizowanego zadania znacząco odbiega od opisanego w ofercie, podmiot lub jego reprezentanci utracą zdolność do czynności prawnych, zostaną ujawnione nieznane wcześniej okoliczności podważające wiarygodność merytoryczną lub finansową oferenta.   III. Terminy i warunki realizacji zadania: 1)     Realizacja zadania powinna nastąpić od dnia podpisania umowy do 30.11.2013r. 2)     Zadanie powinno być zrealizowane z najwyższą starannością, zgodnie z zawartą umową oraz obowiązującymi przepisami i standardami, w zakresie opisanym w ofercie. 3)     Koszty realizacji zadania poniesione przez Oferenta przed podpisaniem umowy nie podlegają refundacji przez Gminę. 4)     Zadanie powinno być realizowane na rzecz mieszkańców Gminy Baruchowo. 5)     Szczegółowe terminy i warunki realizacji poszczególnych zadań określone będą w zawartych umowach.   IV. Miejsce, termin i warunki składania ofert: 1)     Oferty należy składać na formularzu, który można pobrać ze strony www.bip.baruchowo.pl - zakładka „Konkursy”  lub osobiście w Urzędzie Gminy Baruchowo, pokój nr 2. 2)     Do oferty należy w szczególności dołączyć: odpis z właściwego rejestru lub ewidencji potwierdzający status prawny oferenta i umocowanie osób go reprezentujących, wystawiony najpóźniej na 3 miesiące przed terminem składania ofert; aktualny statut; merytoryczne i finansowe sprawozdanie z działalności za poprzedni rok; 3)     W przypadku złożenia kserokopii ww. dokumentów, osoby reprezentujące oferenta zobowiązane są potwierdzić je za zgodność z oryginałem. 4)     Ponadto oferta klubu sportowego powinna zawierać w szczególności: - szczegółowy zakres rzeczowy zadania proponowanego do realizacji; -  termin i miejsce realizacji zadania; - kalkulację przewidywanych kosztów realizacji zadania wraz ze wskazaniem udziału środków własnych; - informację o wcześniejszej działalności klubu składającego ofertę w zakresie, którego dotyczy zadanie; - informację o posiadanych zasobach rzeczowych i kadrowych zapewniających wykonanie zdania, w tym o wysokości środków finansowych uzyskanych na realizację danego zadania z innych źródeł.   5)     Oferty, podpisane przez uprawnione osoby i zawierające wymagane załączniki, należy składać w zamkniętych kopertach z dopiskiem „Konkurs ofert na realizację zadań z zakresu rozwoju sportu w Gminie Baruchowo w różnych dyscyplinach sportowych w 2013 roku” w terminie do 28 stycznia  2013 roku do godz. 10:00 w sekretariacie Urzędu Gminy Baruchowo, Baruchowo 54, 87-821 Baruchowo lub przesłać pocztą na podany powyżej adres, przy czym o zachowaniu terminu decyduje data stempla pocztowego.   V. Termin, tryb i kryteria stosowane przy dokonywaniu wyboru oferty. 1)     Otwarcie ofert nastąpi w dniu 28 stycznia 2013 roku w Urzędzie Gminy Baruchowo o godz. 10:15. 2)     Otwarcia i oceny ofert dokona Komisja Konkursowa powołana przez Wójta Gminy. 3)     Oferty będą oceniane na podstawie następujących kryteriów: a)       kryterium formalne(możliwość realizacji zadania przez klub sportowy) - sposób oceniania kryterium: spełnia/nie spełnia 1. Czy oferta została złożona przez uprawniony podmiot? 2.Czy oferta została złożona w terminie? 3. Czy oferta jest podpisana przez osoby umocowane do reprezentacji? 4. Czy z oferty i załączonych do niej dokumentów wynika, że zawiera wszystkie informacje wymienione w ogłoszeniu o konkursie?   b)    Kryterium merytoryczne – sposób oceniania kryterium: poprzez przyznanie punktacji w skali 1-5 do każdego kryterium: 1. kosztorys przedstawiający kalkulację kosztów realizowanego zadania; 2. jakość realizowanego zadania i kwalifikacje osób je realizujących; 3. udział środków finansowych własnych lub środków pochodzących z innych źródeł na realizację zadania; 4.dotychczasowe doświadczenie we współpracy z gminą, w tym rzetelne i terminowe wywiązywanie się z zawartych w ciągu ostatnich 2 lat umów i porozumień; 5.promocję gminy poprzez sport. 4)     Ostateczną decyzję o wyborze podmiotów, które uzyskały dotację oraz o wysokości dotacji podejmie Wójt Gminy w formie zarządzenia. 5)     Informacja o wyniku konkursu zostanie zamieszczona w Biuletynie Informacji Publicznej Gminy Baruchowo, w siedzibie Urzędu Gminy Baruchowo, na stronie internetowej Gminy Baruchowo oraz  dostarczona wnioskodawcom.   VI. Postanowienia końcowe: 1)     Wójt Gminy Baruchowo zastrzega sobie prawo do odwołania konkursu oraz przesunięcia terminu składania ofert. 2)     Dotowany podmiot zobowiązany będzie do: - wyodrębnienia w ewidencji księgowej środków otrzymanych na realizację umowy; - dostarczenia na wezwanie właściwej komórki organizacyjnej Urzędu Gminy Baruchowo oryginałów dokumentów (rachunków, faktur) celem kontroli prawidłowości wydatkowania dotacji oraz kontroli prowadzenia właściwej dokumentacji z nią związanej.   Źródło:http://www.baruchowo.pl