Rozpoczęto procedurę połączenia dwóch jednostek Urzędu Miasta Włocławek

Prezydent Włocławka 23 października 2024r. podpisał Zarządzenie w sprawie ustalenia postępowania w związku z połączeniem jednostek budżetowych pod nazwą Miejski Zakład Zieleni i Usług Komunalnych we Włocławku i Miejski Zarząd Infrastruktury Drogowej i Transportu we Włocławku.

Za czynności włączenia Miejskiego Zakładu Zieleni i Usług Komunalnych we Włocławku do Miejskiego Zarządu Infrastruktury Drogowej i Transportu we Włocławku odpowiedzialny jest Dyrektor Miejskiego Zarządu Infrastruktury Drogowej i Transportu we Włocławku oraz w zakresie swojej kompetencji Dyrektor Miejskiego Zakładu Zieleni i Usług Komunalnych we Włocławku.

Dyrektor Miejskiego Zarządu Infrastruktury Drogowej i Transportu we Włocławku oraz Dyrektor Miejskiego Zakładu Zieleni i Usług Komunalnych we Włocławku są zobowiązani do realizowania wszystkich niezbędnych czynności związanych z włączeniem jednostki Miejski Zakład Zieleni i Usług Komunalnych we Włocławku do Miejskiego Zarządu Infrastruktury Drogowej i Transportu we Włocławku, a w szczególności odpowiednio do:
1) zawiadomienia o włączeniu Miejskiego Zakładu Zieleni i Usług Komunalnych we Włocławku do Miejskiego Zarządu Infrastruktury Drogowej i Transportu we Włocławku odpowiednich organów, urzędów lub instytucji;

2) powiadomienia kontrahentów o włączeniu Miejskiego Zakładu Zieleni i Usług Komunalnych we Włocławku do Miejskiego Zarządu Infrastruktury Drogowej i Transportu we Włocławku;

3) przeprowadzenia inwentaryzacji majątku zgodnie z ustawą z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości;

4) sporządzenia aneksów do umów zawartych przez Miejski Zakład Zieleni i Usług Komunalnych we Włocławku, uwzględniających fakt zmiany podmiotowej po stronie Zamawiającego;

5) rozliczenia z Urzędem Skarbowym, Zakładem Ubezpieczeń Społecznych, Głównym Urzędem Statystycznym, Powiatowym Urzędem Pracy, Państwowym Funduszem Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych, (uzyskaniem zaświadczeń o całkowitym rozliczeniu);

6) dokonania niezbędnych czynności w:

a) Krajowym Rejestrze Urzędowym Podmiotów Gospodarki Narodowej – REGON,

b) Ewidencji i identyfikacji podmiotów i płatników – NIP,

c) Rejestrze płatników składek Zakładu Ubezpieczeń Społecznych;

7) sporządzenia wymaganych sprawozdań w szczególności finansowych, budżetowych
i statystycznych na dzień zamknięcia ksiąg rachunkowych tj. 31 grudnia 2024 r. zgodnie z zasadami określonymi w przepisach z zakresu finansów publicznych oraz z zakresu rachunkowości w terminach określonych dla danych sprawozdań;

8) zamknięcia rachunków bankowych i przekazania niewykorzystanych środków na rachunek Gminy Miasto Włocławek najpóźniej do dnia sporządzenia bilansu;

9) przekazania na rachunek Miejskiego Zarządu Infrastruktury Drogowej i Transportu we Włocławku środków z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych niewykorzystanych przez Miejski Zakład Zieleni i Usług Komunalnych we Włocławku na dzień 31 grudnia 2024 r., zgodnie z ustawą z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (Dz.U. z 2024 r. poz. 288) i obowiązującym w jednostce regulaminem;

10) przekazania do Miejskiego Zarządu Dróg i Zieleni we Włocławku wykazu emerytów i rencistów Miejskiego Zakładu Zieleni i Usług Komunalnych we Włocławku według stanu na dzień 31 grudnia 2024 r.;

11) sporządzenia rocznego bilansu,  rachunku zysku i strat, zestawienia zmian w funduszu jednostki;

12) sporządzenia protokołu zdawczo – odbiorczego według stanu na dzień 31 grudnia 2024 r., zawierającego m.in.

a) ustalenie stanu majątkowego znajdującego się w użytkowaniu jednostki;

b) wykaz wierzytelności (należności i zobowiązań), protokół zdawczo – odbiorczy należy przekazać Dyrektorowi Miejskiego Zarządu Dróg i Zieleni we Włocławku oraz Dyrektorowi Wydziału Dróg, Transportu Zbiorowego i Energii Urzędu Miasta Włocławek;

13) wykonania czynności z zakresu prawa pracy zgodnie z obowiązującymi przepisami;

14) zwrotu używanych pieczęci do Urzędu Miasta Włocławek;

15) uporządkowania dokumentacji według obowiązujących zasad i wymogów jej zarchiwizowania;

16) sporządzenia sprawozdania dotyczącego zakończenia czynności związanych z połączeniem jednostek budżetowych Miejski Zakład Zieleni i Usług Komunalnych we Włocławku i Miejski Zarząd Infrastruktury Drogowej i Transportu we Włocławku i przekazania jednego egzemplarza Prezydentowi Miasta Włocławek.

Zakończenie czynności związanych z połączeniem w/w jednostek określono na dzień 31 marca 2025 r.

Zobowiązano Dyrektora Wydziału Dróg, Transportu Zbiorowego i Energii do systematycznej kontroli i zapewnienia terminowości i kompletności przeprowadzania czynności związanych z połączeniem jednostek budżetowych Miejski Zakład Zieleni i Usług Komunalnych we Włocławku i Miejski Zarząd Infrastruktury Drogowej i Transportu we Włocławku.

Wykonanie zarządzenia powierzono się Dyrektorowi Miejskiego Zakładu Zieleni i Usług Komunalnych we Włocławku i Dyrektorowi Miejskiego Zarządu Infrastruktury Drogowej i Transportu we Włocławku, a od dnia 1 stycznia 2025 r. Dyrektor Miejskiego Zarządu Dróg i Zieleni we Włocławku.

Nadzór nad wykonaniem zarządzenia powierzono się I Zastępcy Prezydenta Miasta Włocławek.