Windows, Office i programy biurowe - gdzie kupić podstawowy zestaw oprogramowania dla firmy?

Niezależnie od tego, w jakiej branży działa Twoja firma, korzystanie z komputera i systemów informatycznych stanowi codzienny element prowadzenia działalności gospodarczej. Potrzebujesz nie tylko systemu operacyjnego, ale także różnego rodzaju aplikacji, takich jak programy biurowe, graficzne czy do projektowania. Przeczytaj, dlaczego legalność oprogramowania jest tak ważna i gdzie kupić aplikacje, które najlepiej wykorzystasz w biznesie.

Trzeba pamiętać, że program komputerowy stanowi utwór w rozumieniu ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych. Aby móc z niego korzystać zgodnie z prawem, potrzebujesz licencji na oprogramowanie. Może mieć ona charakter wieczysty (jak w przypadku pakietów Microsoft Office) albo przybrać formę subskrypcji jak w przypadku pakietu Microsoft 365 dla firm.

Korzystanie z oprogramowania pozyskanego nielegalnie narusza warunki umowy licencyjnej i uprawnia twórcę do dochodzenia odszkodowania i innych roszczeń na drodze sądowej. Jest także zwyczajnie nieetyczne, ponieważ software jest dziełem twórcy.

Kwestia formalna to jedno, ale przedsiębiorstwa powinny zwrócić uwagę, że zakup oprogramowania z legalnego źródła oznacza także oficjalny support techniczny producenta oraz możliwość pobierania regularnie publikowanych aktualizacji bezpieczeństwa (jeśli dla danego oprogramowania nadal są dostępne). To integralny element budowania odporności cyfrowej organizacji – równie istotny, jak edukacja pracowników w zakresie wykrywania phishingu, stosowanie silnych haseł i systematyczne tworzenie kopii zapasowych.

Decydując się na korzystanie z pirackich wersji, nigdy nie możesz być pewien, kto zyskuje wgląd do informacji zamieszczanych w systemie. W ten sposób uchylasz furtkę dla cyberprzestępców.

Choć żadne zabezpieczenia (również antywirusowe) nie chronią przed zagrożeniami sieciowymi w stu procentach, świadome zwiększanie tego ryzyka może doprowadzić do wycieku zarówno wrażliwych danych biznesowych (np. umów lub sprawozdań finansowych), jak i bazy danych osobowych (np. kartoteki klientów). Jeśli do tego dojdzie, przedsiębiorca naraża się na wysokie kary administracyjne i odszkodowania.

Pamiętaj, że jako pracodawca to Ty odpowiadasz za sposób, w jaki Twoi podwładni korzystają z firmowych komputerów. Dlatego duże znaczenie mają wewnętrzne kampanie edukacyjne, sporządzenie jasnej polityki korzystania z AI oraz rygorystyczne zasady wdrażania poprawek bezpieczeństwa. 

Jeśli w sieci znalazłeś ofertę, która jest drastycznie tańsza niż propozycje konkurencji, uważaj na próby oszustwa. Może się okazać, że system operacyjny lub pakiet biurowy w podejrzanie niskiej cenie bazuje na licencji, która nie jest przeznaczona na rynek komercyjny lub została pozyskana niezgodnie z przepisami. Takimi rozwiązaniami mogą być programy developerskie MSDN, licencje zbiorowe, programy akademickie lub licencje przeznaczone na inne rynki geograficzne. Jeśli nabędziesz taki produkt, korzystasz z niego poza zakresem umowy, a więc nielegalnie.

Uważaj również na oferty zawierające wyłącznie klucze aktywacyjne. Sam kod to jedynie unikalny ciąg liter i cyfr, który pozwala na techniczną instalację oprogramowania. Potrzebujesz także samej licencji, czyli formalnego prawa do tego, aby danego programu można było używać w celach biznesowych. Wybieraj wyłącznie oferty, które składają się z nierozłącznej pary: klucz + licencja.

Jeśli chcesz mieć pewność, że oprogramowanie, które kupujesz, jest legalne, wybierz zakupy w Soft360. To doświadczony dostawca software’u, który oferuje wysokie standardy obsługi przed- i posprzedażowej. Skorzystaj z pomocy doradców, którzy pomagają dopasować produkt do potrzeb klienta, zapewniają wsparcie serwisowe, pomoc techniczną i w instalacji oprogramowania.

Zyskaj opiekę dedykowanego specjalisty i wydłużone terminy płatności nawet do 60 dni. W Soft360 kupisz system operacyjny Windows oraz szeroki wybór oprogramowania, w tym plany Microsoft 365 i usługi Adobe dla przedsiębiorstw. Do każdego zakupu otrzymujesz certyfikat legalności. To potwierdzenie, że zakup oprogramowania jest zgodny z obowiązującymi przepisami i w pełni bezpieczny.