Urząd Miasta Włocławek szykuje przebudowę. Jak będzie wyglądała obsługa mieszkańców?

Mieszkańcy Włocławka mogą spodziewać się wyraźnych zmian w funkcjonowaniu Urzędu Miasta przy ul. Bojańczyka. Magistrat przygotowuje się do gruntownej przebudowy budynku, który po zakończeniu inwestycji ma stać się bardziej dostępny, czytelny i przyjazny dla osób załatwiających sprawy urzędowe. Pierwszym krokiem do realizacji tych planów było rozstrzygnięcie przetargu na opracowanie dokumentacji projektowej dla zadania „Rozbudowa i przebudowa budynku Urzędu Miasta przy ul. Bojańczyka ze zmianą sposobu użytkowania – dokumentacja”, realizowanego w ramach inwestycji „Przebudowa Urzędu Miasta Włocławek”.

Urząd Miasta Włocławek rozstrzygnął przetarg dotyczący opracowania dokumentacji projektowo‑kosztorysowej dla zadania pod nazwą „Rozbudowa i przebudowa budynku Urzędu Miasta przy ul. Bojańczyka ze zmianą sposobu użytkowania – dokumentacja”. Postępowanie stanowi element szerszej inwestycji miejskiej realizowanej w ramach zadania „Przebudowa Urzędu Miasta Włocławek”.

Zamówienie obejmuje przygotowanie pełnej dokumentacji projektowej wraz z kosztorysami, w zakresie umożliwiającym uzyskanie decyzji o pozwoleniu na budowę lub dokonanie zgłoszenia robót budowlanych. Projektant będzie także pełnił nadzór autorski w trakcie realizacji inwestycji. Obecnie obiekt przy ul. Bojańczyka pełni funkcję hotelowo‑biurową, a dokumentacja musi uwzględniać zmianę sposobu użytkowania oraz dostosowanie budynku do aktualnych przepisów, tak aby mógł on obsługiwać wydziały Urzędu Miasta.

Zgodnie z założeniami, w budynku zaplanowano siedziby m.in. Wydziału Środowiska, Wydziału Audytu i Kontroli, Wydziału Gospodarowania Mieniem Komunalnym, Wydziału Edukacji, Zdrowia i Polityki Społecznej – Referatu Zdrowia i Polityki Społecznej, Wydziału Spraw Obywatelskich, Urzędu Stanu Cywilnego oraz Wydziału Informatyki i Danych Miejskich. Miasto oczekuje uniwersalnej przestrzeni biurowej, która w przyszłości pozwoli na sprawną reorganizację i dostosowanie pomieszczeń do potrzeb innych komórek urzędu.

Projekt zakłada istotne zmiany funkcjonalne. Parter budynku zostanie przeznaczony na Biuro Obsługi Mieszkańców, zaprojektowane jako pięć zamkniętych, przeszklonych i wyciszonych boksów obsługowych oraz jedno stanowisko informacyjne. Na tym poziomie powstanie także Sala Ślubów z salą bankietową i zapleczem kuchennym, pomieszczenie kasowe z miejscem na wpłatomat oraz pokoje dla kierownictwa Urzędu Stanu Cywilnego i Wydziału Spraw Obywatelskich. Przewidziano również możliwość wydzielenia dodatkowych gabinetów dyrektorskich i pokoi biurowych.

Na pierwszym i drugim piętrze zaplanowano pomieszczenia biurowe, a zamiast indywidualnych węzłów sanitarnych przy pokojach – wspólne sanitariaty dostosowane do liczby pracowników na każdej kondygnacji. Piwnica ma pełnić funkcję miejsca doraźnego schronienia, a pozostałe przestrzenie zostaną przeznaczone na archiwa i magazyny. Dokumentacja obejmie także projekt windy w klatce schodowej, przejścia podziemnego przystosowanego do potrzeb osób z niepełnosprawnościami, automatycznych drzwi zewnętrznych, serwerowni oraz kompletnego wyposażenia i aranżacji wnętrz. W ramach zadania powstaną również wizualizacje Biura Obsługi Mieszkańców i Sali Ślubów.

Zakres prac projektowych uwzględnia również dostosowanie obiektu do przepisów przeciwpożarowych, zaprojektowanie instalacji niskoprądowych wraz z rozmieszczeniem gniazd, zagospodarowanie miejsc parkingowych oraz rozbiórkę garaży zlokalizowanych na tylnej części nieruchomości na działkach nr 13/1, 11/3 i 11/4 obrębu KM 51.

Postępowanie cieszyło się dużym zainteresowaniem rynku. Oferty złożyło ośmiu wykonawców z różnych części kraju. Najkorzystniejszą ofertę przedstawiła firma BBG‑PROJEKT Bartłomiej Babiński z Włocławka. Wartość oferty wynosi 210 945 zł brutto. Projektant zadeklarował 72‑miesięczny okres gwarancji i rękojmi oraz pełnienie nadzoru autorskiego w wymiarze 20 pobytów na placu budowy.

Zamówienie musi zostać zrealizowane do 31 maja 2026 roku. Dokumentacja podzielona została na dwa etapy. Pierwszy obejmuje prace projektowe dotyczące remontu pomieszczeń na pierwszym i drugim piętrze, instalacji wewnętrznych, windy, przejścia podziemnego oraz piwnicy. Drugi etap dotyczy przebudowy parteru, w tym aranżacji Sali Ślubów oraz stanowisk Biura Obsługi Mieszkańców. Po zakończeniu prac projektowych miasto będzie mogło przejść do kolejnego etapu inwestycji, czyli robót budowlanych w obiekcie przy ul. Bojańczyka.