Mieszkańcy pytają o Zielony Festiwal. Miejska spółka z Włocławka ujawnia budżet

Mieszkańcy pytają o koszty i kulisy organizacji „Zielonego Festiwalu”, dlatego redakcja przeanalizowała dokumenty finansowe związane z wydarzeniem. Z faktur wynika, że Miejskie Budownictwo Mieszkaniowe Sp. z o.o. wydało na działania promocyjne co najmniej 33 830 zł brutto. W związku z pojawiającymi się pytaniami zwróciliśmy się do prezes MBM Katarzyny Minett o wyjaśnienia. Spółka potwierdziła, że działania były realizowane na podstawie umowy o podwykonawstwo i zgodnie z jej zapisami. Część kwestii nadal jednak czeka na doprecyzowanie.

Ile MBM wydało na promocję „Zielonego Festiwalu”? Jest odpowiedź prezes spółki. Z dokumentów, do których dotarliśmy, wynika, że Miejskie Budownictwo Mieszkaniowe Sp. z o.o. wydało na działania promocyjne związane z „Zielonym Festiwalem” w 2023 roku co najmniej 33 830 zł brutto. Spółka potwierdza, że działała na podstawie umowy podwykonawczej, ale część pytań nadal pozostaje bez odpowiedzi. A to już sprawa, która może zainteresować mieszkańców.

Zestawienie kosztów wygląda konkretnie. Największą pozycją była promocja zamówiona w VMEDIA Sp. z o.o., właściciela sieciportali.pl z siedzibą przy ul. Długiej 10 D we Włocławku – trzy razy po 7 995 zł brutto, łącznie 23 985 zł brutto.

Kolejna faktura dotyczyła Włocławskiego Portalu Internetowego q4.pl  z ul. Przedmiejskiej 5/17 we Włocławku. Za usługę promocji MBM zapłaciło 1 845 zł brutto.

Trzy kolejne faktury, po 1 000 zł każda, wystawiło Stowarzyszenie WLC.PL Lepsza Strona Włocławka z siedzibą przy ul. Słodowskiej 4A. Łącznie było to 3 000 zł brutto.

2 000 zł brutto kosztowały kolejne działania promocyjne.

Osobna faktura na 3 000 zł brutto dotyczyła przygotowania materiału wideo wykonanego przez firmę  LEWICKI CINEMATOGRAPHY przy ul. Jesionowej 12/1 we Włocławku.

Łącznie daje to 33 830 zł brutto. Tyle wynika z dokumentów finansowych dotyczących promocji wydarzenia.

Prezes Zarządu MBM Katarzyna Minett wskazuje, że działanie pod nazwą „Zielony Festiwal” było realizowane na podstawie umowy o podwykonawstwo z 4 sierpnia 2023 roku, zawartej pomiędzy firmą Miś Koala Klaudia Komendarczyk a MBM Sp. z o.o. Jak przekazała prezes MBM, całkowity budżet zleconego zadania wyniósł 568 500 zł.

Katarzyna Minett podkreśla też, że działania marketingowe zostały zrealizowane zgodnie z umową i obejmowały promocję lokalną oraz ponadlokalną. MBM miało zapewnić pięciu patronów medialnych wybranych spośród lokalnych nadawców radiowych, telewizyjnych, prasy i portali internetowych, a także przeprowadzić trzy działania promocyjne z wykorzystaniem mediów o zasięgu ponadlokalnym. Jak zaznacza prezes spółki, działania te zostały zaakceptowane przez zamawiającego, a ich wykonanie potwierdzają protokoły odbioru usługi.

Spółka jednoznacznie wskazuje również, że nie były to działania realizowane w ramach strategii marketingowej MBM. Według odpowiedzi prezes, podobne kwoty nie są przeznaczane cyklicznie na promocję wydarzeń zewnętrznych.

W odpowiedzi Katarzyna Minett zaznacza, że w pozostałych kwestiach należy zwrócić się do firmy Miś Koala, ponieważ to ona była odpowiedzialna za realizację wydarzenia. To istotna informacja, ale nie zamyka sprawy.

MBM pozostaje bowiem podmiotem, który finansował część działań promocyjnych i wykonywał obowiązki wynikające z umowy. A skoro w grę wchodzą dziesiątki tysięcy złotych po stronie promocji i ponad pół miliona złotych w całym zadaniu, pytania o tryb wyboru, nadzór i źródła finansowania są po prostu zasadne.

Do spółki zostały skierowane dodatkowe pytania dotyczące szczegółów realizacji zadania oraz dokumentacji związanej z wydarzeniem.

To już nie jest wyłącznie techniczny spór o faktury. To pytanie o standard przejrzystości w miejskiej spółce.

Na dziś potwierdzone są dwie rzeczy: MBM wydało co najmniej 33 830 zł brutto na promocję „Zielonego Festiwalu”, a cały budżet zleconego zadania miał wynieść 568 500 zł. Reszta wciąż wymaga pełnego wyjaśnienia.